Centen en studiefinanciering

Hoe vraag ik een studietoelage aan?

Een studietoelage kan je vanaf 1 augustus op papier aanvragen of online via www.studietoelagen.be (ga naar ‘online diensten’). Voor een elektronische aanvraag heb je een elektronische identiteitskaart nodig (mét je pincode en een kaartlezer) of een federaal token. Hoe je een token aanvraagt, lees je onderaan deze pagina. Het papieren aanvraagformulier kan je alvast via de website van de Afdeling Studietoelagen downloaden (of bekomen via KdG Stuvo of je studentensecretariaat). De sociale dienst van KdG Stuvo kan je steeds helpen bij je aanvraag, kan een voorberekening maken van je beurs en daarop, indien je wenst, een renteloos voorschot verlenen. Maak daarvoor steeds een afspraak. Hier vind je alvast meer info.
De studietoelage 2011-2012 kan je aanvragen tot en met 1 juni 2012.

Op welke inkomsten wordt de studietoelage berekend?

Op welke inkomsten de beurs moet berekend worden is afhankelijk van de gezinssituatie (of ‘leefeenheid’) van de student. Hier vind je alvast wat meer info hieromtrent.

• Op basis van de inkomsten van de ouders

De studietoelage voor 2011-2012 wordt standaard berekend op basis van het gezamenlijk belastbaar inkomen zoals het voorkomt op het aanslagbiljet personenbelasting ‘inkomsten 2009 – aanslagjaar 2010’. Indien de inkomsten van 2011, om gelijk welke reden lager zijn, kan de berekening ook op de inkomsten van dat jaar gebeuren. Je hebt dan immers meer kans op een beurs of je hebt een hogere studietoelage. Er bestaan echter heel wat uitzonderingen (bv. na echtscheiding, overlijden van een ouder, enz.) waarin ook 2010 als inkomstenjaar kan genomen worden. Neem contact op met KdG Stuvo voor meer info.

• Op basis van de eigen inkomsten van de student

Afhankelijk van de situatie (‘gehuwde student/wettelijk samenwonende/feitelijk samenwonende met gezamenlijk kind’, ‘zelfstandige student’, of ‘alleenstaande student’) zijn hier andere inkomstenjaren mogelijk. Als je vermoedt tot één van deze leefeenheden te behoren neem dan contact op met KdG Stuvo.

Kan ik nog recht hebben op een studietoelage als ik moet bissen?

Ja. Een studietoelage wordt toegekend op basis van het aantal verworven credits van het vorige academiejaar. Je verwerft credits door minstens 10/20 te halen voor een vak. De meeste studenten die vakken moeten herdoen hebben ook wel wat credits verworven. Elke student die in het hoger onderwijs start krijgt bovendien een jokerkrediet van 60 studiepunten. Dat krediet wordt door de Afdeling Studietoelagen automatisch ingezet als je in het huidige academiejaar meer studiepunten opneemt dan dat je in het vorige academiejaar verworven hebt.
Stel: je hebt 40 credits verworven in 10-11, maar je kan toch opnieuw inschrijven voor 60 studiepunten in 2011-2012, dan zal de Afdeling Studietoelagen 20 studiepunten van je jokerkrediet afnemen zodat je toch voor alle 60 studiepunten een beurs kan ontvangen. Als je 0 verworven credits hebt, zal in het ‘bisjaar’ het volledige jokerkrediet worden ingezet als je je opnieuw inschrijft voor 60 studiepunten.
Het jokerkrediet wordt niet meer aangevuld. Als je dus echter ooit in het verleden het jokerkrediet al hebt opgebruikt kan het niet meer worden ingezet en zal de beurs zich beperken tot het aantal verworven credits van het vorige academiejaar.
Verminderd studiegeld? Als je jokerkrediet is opgebruikt en je hebt geen verworven credits behaald in het vorige academiejaar, dan heb je geen recht op een studietoelage van de Vlaamse Gemeenschap. Als je wel voldoet aan de nationaliteits- en financiële voorwaarden kan je echter in aanmerking komen voor vermindering van studiegeld. Op onze website vind je meer info hieromtrent.

Kan ik als student op basis van mijn eigen inkomsten een studietoelage aanvragen?

Ja, dat kan onder bepaalde voorwaarden. Je behoort dan tot de leefeenheid van gehuwde/wettelijk samenwonende/feitelijk samenwonende met gezamenlijk kind-student, de zelfstandige student of de alleenstaande student. De voorwaarden zijn wat te ingewikkeld om hier uit te leggen. Meer info vind je op www.studietoelagen.be maar aarzel zeker niet om KdG Stuvo te contacteren als je hierover vragen hebt. Wij kunnen in dat geval berekenen of je aan de voorwaarden voldoet, of je recht hebt op een beurs, wat het vermoedelijke bedrag zal zijn en je desgewenst helpen bij je aanvraag.

Voor hoeveel studiepunten moet ik ingeschreven zijn om recht te hebben op een beurs?

Je moet voor minstens 27 studiepunten in diplomacontract zijn ingeschreven. Bewaak dit ook zeer goed als je je zou heroriënteren in de loop van het academiejaar of je studiepunten zou verminderen (bv. wegens ziekte, sociale omstandigheden, …). Soms wordt beweerd dat ook studiepunten van creditcontracten hieronder vallen, maar dat is niet het geval! Men verwart in dat geval de regelgeving van de studietoelagen met die van de kinderbijslag waarbij een student ook voor minstens 27 studiepunten moet ingeschreven zijn onafhankelijk van het soort studiecontract.

Wat als de beslissing over mijn studietoelage lang op zich laat wachten?

Je moet sowieso minstens 2 maanden rekenen tussen het opsturen van de aanvraag en de behandeling ervan. Afhankelijk van de situatie kan het zelfs (veel) langer duren. Vraag info aan KdG Stuvo als je hierover vragen hebt.
Na verzending van je papieren aanvraag ontvang je na ongeveer 3 weken een ontvangstbewijs. Dit is een belangrijk document dat betekent dat je aanvraag werkelijk is aangekomen en zal worden behandeld. Als je dat niet ontvangen hebt, is je aanvraag mogelijk verloren gegaan of heeft de Afdeling Studietoelagen grote vertraging opgelopen bij de behandeling van de aanvragen. Dit kan je gemakkelijk controleren door naar het gratis nummer 1700 te bellen, met je rijksregisternummer in de aanslag en te vragen naar de stand van zaken in je dossier.
Na verzending van een elektronische aanvraag kan je onmiddellijk een ontvangstbewijs afdrukken. Dat betekent dat je aanvraag onmiddellijk geregistreerd werd. Ook in deze situatie kan je bij het 1700-nummer informeren naar de stand van zaken in je dossier. Maar je kan het ook zelf doen via je token of je elektronische identiteitskaart met je pincode en een kaartlezer. Daarvoor log je aan op de online diensten van www.studietoelagen.be.
Als het antwoord van 1700 (dat trouwens een algemene dienstverlening is van de Vlaamse Gemeenschap waar iedereen terecht kan met allerlei vragen, dus niet uitsluitend over de studietoelagen) onduidelijk is of je vertrouwt het niet, kan je ook contact opnemen met KdG Stuvo. Wij zoeken dan uit wat er aan de hand is.

Wat kan ik doen als ik denk dat mijn studietoelage foutief berekend werd?

De Afdeling Studietoelagen zal gemaakte fouten steeds rechtzetten. Let op: dit betekent ook fouten in het nadeel van de student als ze worden opgemerkt! Neem contact op met KdG Stuvo. Wij kunnen bekijken of er inderdaad een fout is gebeurd en zo ja wat je moet doen om ze recht te zetten of wat de gevolgen ervan zijn. Vaak gaat dat veel eenvoudiger en sneller dan de officiële beroepsprocedure te volgen (die op de beslissingsbrief van de Afdeling Studietoelagen vermeld staat).

Kan ik bij KdG Stuvo terecht voor hulp bij mijn aanvraag?

Absoluut! Wij kunnen je aanvraag berekenen, eventueel samen met jou een elektronische aanvraag doen, hulp bieden bij het invullen van de papieren aanvraag, desnoods een renteloos voorschot geven op het vermoedelijke bedrag van de beurs, vastgelopen dossiers weer rechttrekken, enz. Dus: voor alle problemen die je bij je aanvraag of de behandeling ervan kan tegenkomen kan je bij KdG Stuvo terecht voor info, advies en concrete hulp.

Wat is een creditbewijs?

Je haalt een creditbewijs als je op een opleidingsonderdeel 10 op 20 of meer haalt. Dit creditbewijs blijft in principe onbeperkt geldig. Eventueel kan een opleiding na vijf jaar een actualiseringsprogramma opleggen.

Wanneer heb ik recht op vermindering van studiegeld?

Dat kan je hier nalezen.

Mijn inkomen is te hoog om een studietoelage te ontvangen. Kan ik toch in aanmerking komen voor vermindering van studiegeld?

Neen. De berekening, nodig om te bepalen of je in aanmerking komt voor de vermindering van het studiegeld, is volledig analoog aan die van de berekening van de studietoelage. Wie een te hoog inkomen heeft om effectief recht te hebben op een studietoelage kan dus daarom ook geen vermindering krijgen op het studiegeld.
Als er echter toch moeilijkheden zijn om studiekosten te betalen, neem dan zeker ook hier eens een kijkje om meer info te bekomen over de mogelijkheden die KdG Stuvo heeft om studenten financieel te ondersteunen. Wie niet in aanmerking komt voor een studietoelage wordt immers niet per definitie uitgesloten van KdG Stuvo-financiering.

Ik heb het moeilijk om mijn studiekosten (in één keer) te betalen. Over welke mogelijkheden beschikt KdG Stuvo om studenten financieel te ondersteunen?

Neem in dit geval zeker hier een kijkje om meer info te bekomen over de mogelijkheden die KdG Stuvo heeft om studenten financieel te ondersteunen.
Je kan ook steeds contact met ons opnemen als je hierover nog bijkomende vragen hebt of meent voor één van de ondersteuningsvormen in aanmerking te komen.

Als ik geen recht heb op een studietoelage, kan ik dan toch beroep doen op financiële ondersteuning van KdG Stuvo?

Ja, dat kan. We hebben een heel aanbod aan mogelijkheden. Aan sommige hiervan zijn voorwaarden verbonden. Surf zeker eens naar deze pagina voor meer info.
Aarzel bovendien niet om contact met ons op te nemen als je hierover meer info wenst of concreet voor één (of meerdere) van de ondersteuningsvormen in aanmerking wil komen.

Hoe vraag ik een token aan?

Een token laat je toe om – zelfs als je geen e-ID-kaartlezer hebt – online de aanvraag voor je studietoelage te doen of om je aanvraag elektronisch op te volgen. Het is een kaart met 24 codes die je kan aanvragen via de website van de federale overheid. Surf naar deze pagina en volg de procedure. Je token zal verzonden worden naar je officiële domicilieadres en daar binnen 10 dagen aankomen.

Bij de online aanvraag van een studietoelage zal je gevraagd worden om één van de 24 codes van je token in te geven. Er worden dan automatisch een aantal identiteits-gegevens ingevuld. De ontbrekende gegevens dien je zelf verder aan te vullen.